Los abogados durante siglos han firmado documentos con tinta y en papel. Ante el avance de las nuevas tecnologías se ha hecho evidente, en los últimos años, se ha hecho evidente la necesidad de incorporar la firma electrónica en el día a día del abogado. Los instrumentos que hasta ahora se han desarrollado no han tenido suficiente éxito porque no estaban pensados específicamente para el ejercicio de la abogacía.      

El Colegio de Abogados de Barcelona (ICAB) ha desarrollado e-sign ICAB, una nueva firma electrónica avanzada mediante dispositivo USB que es portable y no deja huella en el ordenador donde se utiliza. El ejercicio de la abogacía exige, a menudo, trabajar fuera del despacho, por ejemplo en los juzgados.
El USB con la firma electrónica avanzada se puede utilizar desde cualquier ordenador con conexión a internet y no requiere que el usuario instale software ni ningún otro hardware. Esto la distingue de la firma electrónica en tarjeta que necesitainstalar un dispositivo lector.

Por todo ello, e-sign ICAB es un producto nuevo y exclusivo, desarrollado por el Colegio de Abogados de Barcelona, que cambiará el ejercicio de la profesión. Permite firmar todo tipo de documentos, en cualquier momento y desde cualquier ordenador conectado a internet. No pesa y no ocupa lugar: se puede llevar en el bolsillo, al lado de la pluma.

MÁS SEGURA. La firma electrónica avanzada USB, desarrollada específicamente por el Colegio de Abogados de Barcelona, es de fácil manejo. Se instala y se desinstala automáticamente y utiliza su propio cliente de correo electrónico por lo que no quedan datos en el ordenador que se utiliza para firmar. Sólo el abogado conserva en el USB una copia del documento firmado.

Aparte de textos, se puede firmar cualquier tipo de documentos, incluyendo imagen y sonido. Como tiene valor de prueba, es útil en periciales y sirve para demostrar en juicio que se ha enviado el documento a una determinada hora así como que el destinatario lo ha abierto.

Otra característica que la hace interesante, tanto desde el punto de vista del usuario como del destinatario es el "no repudio", o sea que el destinatario, aunque no tenga firma electrónica, tiene la certeza de quien firma. Y es que no se puede firmar un documento y enviarlo si la entidad de certificación en el mismo momento -mediante una rápida comprobación online- no lo autoriza.

Así, el destinatario se ahorra tener que comprobar, que realmente el firmante consta en el listado de la autoridad de certificación.

El USB que incorpora la firma electrónica avanzada también contiene el ejecutable de la nueva Guía Judicial Digital del Colegio, con actualización permanente online, además de memoria para archivar leyes o documentos del despacho.

Entre las aplicaciones prácticas, e-sign ICAB está reconocido por todas las administraciones. Así, los abogados que tengan la firma electrónica avanzada están preparados para los trámites online que se habiliten. A través del nuevo Portal del Abogado (www.icab.es) ya se pueden realizar gestiones con información confidencial. Por ejemplo, para operar en el Turno de Oficio en la web además de un PIN de usuario también es necesario el USB para máxima seguridad. De esta forma, es posible ampliar el número de servicios disponibles desde la red.

La presentación de la nueva Firma Electrónica avanzada tuvo lugar en Barcelona los días 1 y 2 de diciembre, durante la celebración de FITA (Feria Tecnológica de la Abogacía). Este evento, organizado por el Colegio de Abogados, superó todas las expectativas.

En dos días, 1.000 abogados consiguieron la firma electrónica avanzada y, ante el interés que ha despertado entre el colectivo, el Colegio repartirá gratuitamente 1.000 unidades más. De momento, ya son 1.700 los abogados que en breve empezarán a utilizar la nueva herramienta. Además, junto con la firma, el Colegio regala una breve sesión de formación que incluye la explicación de cómo funciona el producto y para que sirve, así como de la validez y las repercusiones legales que tiene el uso de la firma electrónica.

Durante los días de FITA, la sede modernista del Colegio se trasnformó en un gran expositor de nuevas tecnologías orientadas al mundo del Derecho.

Se ha presentado el nuevo Portal del Abogado (www.icab.es) y la primera Guía Judicial Digital con actualización permanente online. También se han dieron a conocer las últimas novedades en materia de gestión, comunicaciones e información relacionadas con el ejercicio de la profesión de abogados. Pantallas gigantes, retransmisiones en directo de las diferentes actividades, más de veinte stands y una importante afluencia de público, con entrada libre y más de 1.000 abogados inscritos, contribuyeron a que la feria fuese un éxito de organización y participación.

GONZALO SIVATTE