La informática ha entrado con fuerza en los despachos de abogados. Primero, fueron las bases de datos de legislación y jurisprudencia y, posteriormente, se han ido extendiendo hasta la gestión del despacho. Ahora, el Colegio de Abogados de Barcelona ha presentado el nuevo programa de Gestión de Despachos de Abogados que, hasta el momento, ha reunido cerca de 2.000 abogados en las cuatro sesiones informativas celebradas en la sede colegial.

Atendiendo la demanda de los abogados que lo solicitaban al servicio de informática del Colegio de Abogados de Barcelona, esta corporación pone gratuitamente a disposición de los profesionales un programa informático sencillo de utilizar que abarca toda la complejidad del despacho como la gestión de expedientes y asuntos de los clientes, la facturación, calendarios, honorarios, contabilidad, nóminas y pago de impuestos. Mediante la actualización constante por Internet, el abogado dispone siempre de la información que necesita, y a través de la Firma Electrónica Avanzada en USB (desarrollada por el ICAB) el programa se comunica directamente con las administraciones para hacer los trámites telemáticamente (sin necesidad de que el abogado haga cola en las distintas ventanillas).

GESTIÓ ICAB se compone de una serie de productos orientados a la gestión integral del despacho de abogados. Tiene capacidad para trabajar en distintos escenarios, tanto en una red local como en redes remotas permitiendo interconectar despachos separados geográficamente.

Expedientes. La aplicación de gestión de expedientes es una herramienta que permite la creación de asuntos relacionados con los despachos de abogados, la aplicación de criterios orientadores en materia de honorarios del ICAB y la facturación de los mismos de forma automática y manual. Además incluye la posibilidad de facturar cuotas periódicas, gestión de domiciliación de recibos y remesas, así como el control de la cartera de recibos. También incorpora la factura electrónica reconocida y la firma y envío de documentos mediante ICAB SIGN. Otras opciones como estadísticas e informes permiten la organización del despacho profesional mediante el módulo de expedientes.

Contabilidad. Es un producto para convertir la gestión contable en una tarea sencilla. Está diseñado para poder ser utilizado aunque no se disponga de conocimientos avanzados de contabilidad. No obstante, el producto no olvida las necesidades de los expertos financieros proporcionando funcionalidades que permiten exprimir la información derivada de la contabilidad. Incluye apuntes predefinidos con los asientos contables más habituales.

Nóminas. GESTIÓN ICAB facilita la gestión laboral completa del bufete: altas, bajas, contratos, nóminas y cotización. Además incorpora la conexión con el sistema RED de la Seguridad Social, Delt@ y Contrat@.

Estimación objetiva. La gestión del despacho se completa con un paquete para la estimación directa simplificada para profesionales. Incluye un paquete de tributación y contabilidad orientado a la gestión del despacho.

El abogado puede instalar el programa sin ayuda de un técnico. El nuevo Gestión ICAB está pensado para que los propios abogados lo pongan en funcionamiento ya sea en un despacho que empieza desde cero o bien para profesionalizar y simplificar la gestión de los pequeños y medianos despachos.
El nuevo programa ha sido desarrollado por abogados e informáticos para solventar las necesidades del ejercicio profesional actual. Lo pueden obtener gratuitamente los abogados miembros del Colegio de Barcelona. En el Portal del Abogado (www.icab.es) se encuentran los formularios para inscribirse en la oferta.
formación gratuita y voluntaria. Junto con el programa, el Colegio también ofrecerá gratuitamente a los abogados sesiones voluntarias de formación para explotar las potencialidades del programa. El objetivo del Colegio es ayudar al abogado en sus tareas cotidianas, reduciendo su gasto en infraestructura del bufete y liberándolo de tiempo para que le sea más fácil dedicarlo a los asuntos jurídicos y a la atención de los clientes.