¿Qué es Certimail.es?

Certimail.es es el primer servicio que permite enviar correos electrónicos con certificación de contenido y depósito notarial. Al enviar un mensaje Certimail, una copia idéntica de éste se deposita automáticamente en una notaría, donde queda guardada en depósito notarial durante un año. De este modo, el emisor del mensaje puede solicitar testimonio notarial de su mensaje cuando lo precise.
Así, un Mensaje Certimail constituye una prueba fehaciente de envío y contenido, con plena validez legal.

¿Qué ventajas tiene entonces Certimail con respecto al Burofax?

Primero, que se envía con la misma comodidad y facilidad que un "email normal", desde los programas de correo electrónico más habituales como MS Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, Eudora, Thunderbird, etc., únicamente añadiendo la coletilla ".certimail.es" a la dirección del destinatario. Por ejemplo, si quisiéramos enviar un Mensaje Certimail a nombre@dominio.com, deberíamos registrarnos (gratuitamente) en www.certimail.es y enviar un "email normal" a nombre@dominio.com. certimail.es
Segundo, que con Certimail se pueden enviar archivos adjuntos en múltiples formatos, como documentos de Word, Excel, Power Point, PDF o incluso archivos de audio y vídeo.
Tercero, que con Certimail, en la medida en que todo el procedimiento es on-line, el envío de la notificación y la recepción del acuse de recibo son inmediatos.
Cuarto, que un mensaje Certimail se puede enviar a cualquier persona con dirección de correo electrónico, esté en España o en el extranjero.
Quinto, que en la medida en que el mensaje Certimail queda depositado notarialmente, el usuario tiene la posibilidad de solicitar un Testimonio Notarial.
Finalmente, que enviar un Certimail es más económico que enviar un Burofax. Un mensaje Certimail sin archivos adjuntos tan sólo cuesta 5 Euros.
 

¿A quién va dirigido el Servicio?

El servicio Certimail va dirigido tanto a profesionales como a particulares. Desde el punto de vista del profesional, Certimail es una forma idónea para enviar todo tipo de comunicaciones, requerimientos, citaciones, notificaciones bancarias, reclamaciones de cobros, confirmaciones de contratos, convocatorias de juntas generales de accionistas, etc. Para el particular, el Servicio puede resultar especialmente útil para, entre otras cosas, solicitar el alta y/o baja en los servicios de consumo, como el de telefonía e Internet, ahorrando tiempo y costes.

¿Quién ha desarrollado el proyecto?

El diseño y desarrollo técnico del proyecto se ha realizado en Master ASP, una empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería informática punteros, de la que Joan Baylina Melé, Director General de Certimail, es socio y en la que ha trabajado durante los últimos 5 años dirigiendo proyectos informáticos complejos en entornos tan competitivos como el de los motores de reservas hoteleras y alojamientos on-line.
Certimail cuenta con un equipo técnico de ingenieros informáticos y de telecomunicaciones altamente cualificados, liderado por Eduardo Abela, y de un equipo legal dirigido por Marta Baylina, abogada del bufete Clifford Chance, que se ocupa de todos aquellos aspectos que garantizan la plena validez jurídica de los Mensajes Certimail.
El proyecto ha sido posible gracias a los notarios depositarios quienes, con una clara vocación de servicio y progreso, han colaborado pacientemente en el complejo ejercicio de tender puentes entre las nuevas tecnologías y los viejos conceptos de fe pública y seguridad jurídica, con el máximo respeto de la legalidad vigente.

¿Con qué medidas de seguridad cuenta el sistema?

Certimail utiliza las tecnologías de seguridad digital más avanzadas (S-MIME, SSL y firmas digitales). Además, el sistema ha sido peritado favorablemente por el "Col.legi Oficial d'Enginyeria en Informàtica de Catalunya".

Si quisiera enviar un "Certimail", ¿qué requisitos debería reunir mi equipo informático?

Para enviar mensajes Certimail tan sólo se necesita un dispositivo con conexión a Internet y, por supuesto, una cuenta de correo electrónico.

Si quisiera enviar un "Certimail", ¿qué tendría que hacer?

Primero, deberías registrarse en www.certimail.es. El registro, que sólo es preciso la primera vez que se utiliza el servicio, es gratuito y muy rápido.
Una vez registrado como usuario, ya podrías enviar Mensajes Certimail, bien desde tu programa de correo electrónico habitual (como MS Outlook, Outlook Express, etc.) añadiendo .certimail.es a la dirección de correo electrónico del destinatario; bien directamente desde www.certimail.es, identificándote como usuario registrado.
Hace pocos meses, José Marqueño de Llano, presidente del Consejo General del Notariado, aseguraba en declaraciones a La Vanguardia que entre sus prioridades se encuentra la modernización de la profesión, convencido de que "las nuevas tecnologías abaratarán nuestros honorarios, porque evitarán trámites y darán más seguridad a la profesión". Certimail es un claro ejemplo de ello.