Las herramientas de análisis forense, son aquéllas
destinadas a capturar y analizar la información existente
en cualquier tipo de medio informático, como puede ser
un disco duro de un ordenador personal o de un servidor. Este
tipo de herramientas permiten realizar este proceso de captura
y análisis garantizando la integridad de la información,
convirtiéndose así en una evidencia digital legalmente
aceptable en cualquier proceso judicial. Así mismo, estas
herramientas permiten el acceso a toda la información contenida
en la evidencia, incluyendo la información eliminada o
la propia del sistema, y que puede ser clave para la detección
de indicios de irregularidades o para la identificación
de las personas o sociedades relacionadas con cualquier actividad
fraudulenta o irregular.
Las herramientas de comunicación y seguimiento se basan
en la evolución de los sistemas de comunicación
y correspondencia en los últimos años. En relación
a la prevención del fraude, un ejemplo claro de las herramientas
de comunicación serían las "fraud hotlines",
traducidas en España como las "líneas éticas"
o "líneas anti-fraude". Estas líneas permiten
a las organizaciones tener canales internos de comunicación
transparentes y si es necesario anónimos, para la comunicación
y posterior seguimiento de cualquier irregularidad o actitud no
ética. Este tipo de medidas permiten que el fraude pueda
ser detectado y gestionado de una forma más rápida
y diligente.
Todas estas herramientas posibilitan a las empresas ya no solamente
investigar el fraude y las irregularidades una vez han ocurrido
los hechos de una forma más rápida y diligente,
sino también adoptar un enfoque preventivo respecto al
fraude empresarial.
En esta línea, actualmente muchas organizaciones están
implantando herramientas de análisis o minería de
datos y de comunicación en determinadas áreas, sectores
o departamentos que pudieran ser susceptibles de irregularidades,
con un enfoque claramente preventivo y pro-activo contra el fraude.
Asimismo el asesoramiento de especialistas en el uso o implantación
de tales medidas es de suma importancia, pues así las empresas
pueden beneficiarse de sus conocimientos sobre estas herramientas,
así como de su experiencia en pautas de fraude tanto conocidas
y las propias del sector, como aquéllas que es necesario
inferir, y prácticas de mala conducta profesional en las
organizaciones empresariales actuales.
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